Comme nous l’avons évoqué précédemment, une préparation minutieuse du transfert industriel est essentielle pour assurer son bon déroulement et prévenir toute déviation qui pourrait avoir un impact sur l’activité de l’entreprise. Suivez nos conseils pour réussir votre projet.
L’organisation du projet de transfert industriel
Pour une approche méthodique, il est recommandé de commencer par établir un cahier des charges afin de recenser toutes les données nécessaires, tant les besoins explicites qu’implicites. Ce document nous permettra également de définir le périmètre du projet, les délais et les jalons à respecter, ainsi que les contraintes de production, de logistique et les principales étapes du transfert industriel.
Étant donné qu’il s’agit d’une gestion de projet complète, il est judicieux de mettre en place des outils de gestion de projet déjà utilisés par l’entreprise. Que ce soit des méthodes traditionnelles ou agiles, la structuration du projet contribuera au succès du déménagement.
L’utilisation de structures OBS (Organizational Breakdown Structure) et WBS (Work Breakdown Structure) peut s’avérer intéressante pour visualiser rapidement les responsabilités et les actions de chaque membre de l’équipe pour chaque tâche définie. Cette matrice permet de définir les acteurs concernés, les compétences requises, les responsabilités (RACI), ainsi que les ressources allouées en termes de temps (jour-homme) et de délais. Cette structure facilite la planification des actions et l’évaluation du budget. De plus, elle permettra d’aborder les points suivants de manière claire et organisée :
La consultation de prestataires si besoin et leur sélection
Si l’option de constituer des stocks a été retenue dans la stratégie de transfert industriel, cela nécessitera d’anticiper l’achat d’un surplus de matières premières et/ou de composants nécessaires à la fabrication, ainsi que l’intégration de cette surproduction dans la production en série.
Il est également important de réaliser un état des lieux du parc machines afin d’évaluer leur vétusté et de procéder à un diagnostic de leurs performances techniques.
Sous-traiter son déménagement en s’adressant à une entreprise spécialisée
Une option clé en main consiste à faire appel à une société spécialisée dans le transfert industriel. En engageant un professionnel du déménagement d’usine, vous pourrez bénéficier de son expérience et aborder des aspects auxquels vous auriez pu ne pas penser si vous aviez procédé seul. Cela inclut notamment l’état des locaux de destination en termes d’agencement et de performances électriques et énergétiques.
Sur Internet, il est facile de trouver de telles sociétés en fonction de votre localisation de départ ou d’arrivée. Elles sont généralement identifiables par les termes clés tels que “transfert industriel Le Havre” ou “déménagement d’usine”.
Pour choisir le professionnel le mieux adapté à votre situation, assurez-vous de vérifier leur expérience dans votre secteur d’activité, leur capacité à prendre en compte vos problématiques spécifiques, ainsi que leur parc d’engins et de véhicules de transport. Ces derniers doivent être en mesure de répondre aux besoins de vos installations.
Les mentions telles que ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001 vous offrent une garantie de sérieux et de conformité aux dernières réglementations en matière de qualité, d’environnement, de santé et de sécurité.
N’oubliez pas de discuter des garanties spécifiques en cas de dommages, de vols ou de retards d’exécution qui pourraient sérieusement compromettre votre activité.